總裁秘書/助理

崗位職責

1、 協助總裁處理各種日常內外事務，合理安排、提醒總裁的日常工作時間和程序。

2、 負責對外聯絡，公共關系維護，媒體接待，做好相關會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

3、 負責及時傳達總裁的各項指示安排，起草總裁交辦的信函、演講稿、報告等各類文件。

4、 負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況，隨時提供信息反饋；

5、 完成總裁交辦的其他工作的督辦、協調及落實。

6、 處理總裁交辦的專項事宜。

任職要求

1、大專以上學歷

2、熟練使用Office 辦公軟件及其他計算機工作軟件。

3、文字表達能力良好，情商高。

4、普通話標準，口齒清晰，良好的溝通能力。

5、形象好氣質佳 。

6、應屆畢業生及有一定工作經驗的均可。 

董事副總裁秘書

崗位描述：

 1.具體負責集團各部月報匯總及存檔，落實問題跟蹤與反饋；

2.協助總裁落實對各部日常工作關系以及事務處理；

3.配合總裁處理外部機關或大客戶等公共關系； 

4.撰寫和跟進落實集團總裁辦公會議紀要及相關文件；

5.負責總裁費用預算，行程安排、通知等相關事宜的辦理；

6.負責總裁私人事務辦理；

7.具體統籌公司人事及日常行政管理；

8.公司大事記及圖文音像資料歸檔；

9.完成臨時安排或突發性的工作。

商務專員

 崗位職責：
1.協助商務合同的擬定、審核、履行，及時協調和協助解決出現的商務問題；
2.參與國內客戶的日常商務溝通和商務洽談； 
3.負責相關項目的商務結算、對帳、應收帳款回收、及相關報表制定；
4.負責商務信息的收集、整理、分類，對項目信息跟蹤； 
5.協助整理、編制商務文件模板，改進和規范工作流程,整理并歸檔商務報價、商務合同、往來商務信函等重要文件；   
6.負責公司每年度在石油系統入網資質辦理。

任職要求：
1、大專及以上學歷，市場營銷相關專業優先考慮； 
2、至少1年以上商務相關工作經驗，有外企相關領域工作經歷者優先考慮；
3、熟練的計算機應用技巧，較強的溝通表達能力，獨立處理工作能力強；
4、性格開朗大方，為人坦誠，敬業，良好的團隊合作精神；
5、能熟練使用辦公軟件，對數據敏感，統計分析能力較強；
６、能經常出差者優先考慮。